La Up-Date, azienda siciliana nel settore Informatico, sta realizzando Arkivius software di e-Government per la trasformazione di archivi da cartacei in digitale. Come sappiamo i flussi documentali della Pubblica Amministrazione generano diverse copie cartacee in entrata che spesso sono smarrite o col tempo diventano illeggibili, ciò comporta perdite di tempo e denaro. Per migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi offerti ai cittadini e alle imprese è necessario che la Pubblica Amministrazione rafforzi l’attuale processo di cambiamento organizzativo e gestionale, grazie anche alle potenzialità dell’innovazione tecnologica. Da questo punto di vista la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi e la gestione informatica dei documenti rappresentano aree prioritarie di intervento per favorire il cammino delle Pubbliche Amministrazioni verso le modernizzazione.  A tal proposito Arkivius è un software di nuovo concepimento atto a rendere più funzionale il processo di dematerializzazione  presso le P.A., favorendo l’archiviazione, consultazione e il reperimento dei documenti. Arkivius definisce le tipologie dei procedimenti, gli iter procedurali, la composizione del fascicolo, le relazioni fra procedimenti di diversa natura. È il collettore principale di tutte le attività, interne ed esterne, che vengono svolte a fronte di istanze amministrative appartenenti a tutti i settori dell’Ente, nonché una facile guida nelle attività quotidiane di ogni addetto.